採用資料庫，集中控管架構，能降低成本與風險並快速的支援巨量郵件搜尋。

歸檔保有郵件完整性 ( Integrity ) 及不可否認性 ( Non-repudiation ) 。 落實原始郵件檔完整保存，未經拆解或修改，忠於原味保存。

遵照資訊生命週期 ( Information Lifecycle Management ) 觀點進行郵件歸檔管理，依照設定自動區分線上( On-line )、近線 ( Near-line ) 與離線管理 ( Off-line )。 依查閱權限設定供用戶或管理員調閱。

嚴格控管資料保存安全，並設定不同等級的調閱權限，以確保機敏資料不外洩。兼具用戶存取便利考量及減少管理者調閱郵件的繁重工作。

保有用戶熟悉的高可用度設計，提高使用效益。時光回溯功能亦有助企業災難復原，回復可用性，將損傷降至最低。

郵件事前稽核可依部門、特定群組 ( 黑名單 ) 分別設定郵件安全政策，進行郵件內容關鍵字稽核過濾、副檔名偽裝偵測、壓縮檔內的文件進行稽核過濾等，預防機密資料外洩。

將郵件完整訊息保存備份，包含 : 信封資訊、信件內容與原始郵件檔，皆完整歸檔。 可提供稽核人員信件資訊多欄位與信件內關鍵字檢索，調閱符合郵件稽核條件的信件，選擇進行轉寄、匯出、還原等工作。

支援 LDAP / AＤ 帳號同步自動建立部門階層關係，當部門主管登入系統進行郵件稽核時，系統權限控制會自動套用部門階層，向下管理員工信件。 亦可設定跨部門管理權限控管。